VERWALTUNGSPORTAL
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Dashboard
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Kurse gesamt
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Teilnehmer gesamt
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Als Nächstes geplant
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Nicht angetreten
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Kurs wiederholen
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📚 Aktive & kommende Kurse
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Neuer Lehrgang
Kurs konfigurieren und Teilnehmer per Drag & Drop zuordnen ·
Teilnehmer (0)
👆 Tippen oder Teilnehmer aus der Sidebar hierher ziehen
Kursdetail
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Kurs-Dokumente · an/von Ausbilder
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Lehrgang bearbeiten
Kursfortschritt
Übersicht: Welche Pflicht-Lehrgänge haben die TN bereits besucht?
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Urlaubsübersicht Ausbilder
Jahresübersicht – aufklappbar nach Berufsgruppe
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Kursplanung
Ausbilder-Belegung · 6 Monatsübersicht
Geplant Aktiv Beendet Urlaub
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Arbeitgeber-Verwaltung
Betriebe freischalten, Lizenzen verwalten
Neue Anfragen
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Aktive Betriebe
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🔗 Azubis den Betrieben zuordnen
Verknüpft Azubis mit dem Betrieb, dessen Firmenname mit dem Betriebs-Feld aus der Handwerkskammer-Liste übereinstimmt. Groß-/Kleinschreibung und doppelte Leerzeichen sind egal, sonst muss der Name exakt passen.
Füllt nur Lücken – bestehende Verknüpfungen und bewusst getrennte Zuordnungen bleiben unberührt.
Einstellungen
Ausbilder · Kursarten · Berufsgruppen verwalten
Aktuelle Version: Build …
🏢 Verwaltung-Mitarbeiter
0 ▸
Mitarbeiter die sich hier mit E-Mail registrieren, bekommen Zugang zur VerwaltungPro.
Arbeitgeber-Zugänge
0 ▸
Betriebe die sich mit diesen Zugangsdaten anmelden, sehen ihre Azubis in ArbeitgeberPro.
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Kontaktdaten
für Azubis sichtbar ▸
Diese Daten erscheinen in AzubiPro auf der Startseite.
Kurseinstellungen
▸
Standard-Einstellungen für neue Kurse. Kann pro Kurs überschrieben werden.
Berufsschultage werden automatisch abgezogen.
🏢 Betriebsnamen korrigieren
Korrigiert das Firma-Feld, wo statt des Namens eine Betriebsnummer (z.B. 1234567-00) steht. Mapping-Datei (betriebsnamen-mapping.json) laden → Vorschau → schreiben.
🗂 Nicht-mehr-in-Liste verwalten
Zeigt alle als „nicht mehr in Liste" markierten TN und erlaubt das Zurücksetzen. Das Markieren selbst passiert im Import-Trockenlauf.
Ausbilder
0 ▸
Ausbilder-Rollen
ungeprüft ▸
Jedes Ausbilder-Konto braucht die Rolle ausbilder. Nur daran erkennen die Sicherheitsregeln einen Ausbilder – ohne sie kann AusbilderPro die Teilnehmerliste nicht mehr laden, sobald der Zugriff eingeschränkt wird.
Kursarten
0 ▸
🏢 Standorte / Unterrichtsorte
0 ▸
Lehr- und Unterrichtsorte. Werden beim Ausbilder als Standardort hinterlegt.
🚪 Räume
0 ▸
Unterrichts- und Werkstatträume. Werden beim Ausbilder als Standardraum hinterlegt.
Berufsgruppen
0 ▸
Kurs-Vorlagen (Curricula)
0 ▸
Pflicht-Lehrgänge pro Berufsgruppe und Lehrjahr. Das System zeigt automatisch an, welchem TN noch Kurse fehlen.
VerwaltungPro –
by S. Mohr
✨ Was ist neu? (Changelog)
🏢 Arbeitgeber-Zugang erstellen
⚠ Der Firmenname muss exakt mit dem Betrieb-Feld der Teilnehmer übereinstimmen.
Kurs-Vorlage anlegen
Welche Kursarten muss ein TN in diesem Beruf+Lehrjahr besucht haben?
Verwaltung-Mitarbeiter hinzufügen
Mitarbeiter kann das Passwort nach dem ersten Login ändern.
Ausbilder hinzufügen
Kursart hinzufügen
Berufsgruppe hinzufügen
Teilnehmer importieren
CSV, XLSX oder XLS Datei hochladen. Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten:
Vorname | Nachname | Firma | E-Mail | Telefon Max | Müller | Test GmbH | [email protected] | 0151 123456 Lisa | Schmidt | Firma AG | [email protected] | 0171 654321
Datei hierher ziehen oder klicken
CSV · XLSX · XLS
Raum hinzufügen
Standort hinzufügen
Teilnehmer
Neuen Teilnehmer anlegen
Kurs
Teilnehmer auswählen
Ausbilder-Ansicht
READ-ONLY
Lädt…
❓ Hilfe – VerwaltungPro
VerwaltungPro
Internes Verwaltungsportal
by S. Mohr
🚀
Erste Schritte
▾
Einstellungen – Berufsgruppen, Kursarten und Ausbilder anlegen.
TN anlegen – Name, Berufsgruppe, Fachrichtung, Betrieb, Lehrjahr. Optional CSV/XLSX-Import.
Kurs erstellen – Ausbilder, Kursart und Zeitraum wählen, TN zuweisen.
📊
Dashboard
2▾
Übersicht – Gesamt-TN, aktive Kurse, aktive Lehrgänge auf einen Blick.
Aktive Kurse – Liste mit Status, Ausbilder und TN-Anzahl.
👷
Sidebar & Navigation
4▾
Ausbilder-Baum – Berufsgruppe, Ausbilder, Kursart, Lehrgänge. Per Drag & Drop sortierbar.
TN-Baum – Berufsgruppe, Lehrjahr, TN. Klick öffnet das Profil.
Sitzplan-Vorschau – Augensymbol für eine Read-only Ansicht des Ausbilder-Sitzplans.
Suche – Globale Suche über TN, Kurse und Ausbilder.
📋
Kursverwaltung
4▾
TN-Karten – Foto, Noten (F:M:P:), Anwesenheit in Prozent, Bestätigungsstatus.
Bestätigung – Zeigt wie viele TN den Kurs bestätigt haben.
Kurs-Dokumente – Austausch Verwaltung ↔ Ausbilder, nicht für Teilnehmer sichtbar. Nur der Hochlader kann löschen.
Archivieren – Beendete Kurse archivieren, TN werden freigegeben.
⚙
Einstellungen
5▾
Verwaltung-MA – Name, E-Mail und Passwort vergeben. Account wird automatisch erstellt.
Ausbilder – Name, E-Mail, Passwort und Berufsgruppe. Login-Account wird automatisch erstellt.
Kursarten – Kürzel und Inhalt anlegen. Erscheinen als Dropdown beim Kurs-Erstellen.
Berufsgruppen – Name, Emoji und Fachrichtungen. Werden in AzubiPro und ArbeitgeberPro als Dropdown angezeigt.
AzubiPro-Konten – Beim TN-Anlegen optional Startpasswort vergeben und Zugangskarte drucken.
🏖
Urlaubsplanung
4▾
Urlaubsübersicht – Jahresübersicht aller Ausbilder nach Berufsgruppe.
Ausbilder-Urlaub – Im Ausbilder-Profil unter Einstellungen eintragen.
TN-Urlaub – Im TN-Profil eintragen. Azubis können ihren Urlaub auch selbst in AzubiPro pflegen.
Kurs-Builder – Ausbilder und TN mit Urlaub werden beim Erstellen automatisch blockiert.
Gut zu wissen
Arbeitgeber können sich selbständig registrieren und werden unter Betriebe angezeigt. Wenn ein AG einen Azubi anlegt, erscheint dieser automatisch in der TN-Liste. Als Admin siehst du im Dashboard wer wann welche App genutzt hat.
AusbilderPro Suite · ausbilderpro.de
Bestätigung
© VerwaltungPro · Build … · by S. Mohr · Was ist neu?
📋 Was ist neu?
🗂 Nicht mehr in der Liste
⚠ Nur aussagekräftig, wenn die geladene Datei die vollständige aktuelle Lehrlingsliste ist. Bei einer Teilliste erscheinen hier fälschlich aktive TN. Markieren ist reversibel – es wird nichts gelöscht, nur ein Etikett gesetzt.