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AusbilderPro – · by S. Mohr
✨ Was ist neu?
Ausfall / Verspätung melden
🚫 Nicht angetreten
Hinweis: Falls der Azubi sich rechtzeitig meldet (z.B. Bahn-Verspätung), kannst du den Status mit dem Reset-Knopf (↺) im "Nicht angetreten"-Container wieder zurücksetzen.
📋 Aktions-Verlauf
Lädt…
❓ Hilfe – AusbilderPro
AusbilderPro
Sitzplan & Anwesenheitsverwaltung
by S. Mohr
🚀
Erste Schritte
▾
Lehrgänge abrufen – Button in der Sidebar oder Startseite. Lädt Kurse die dir die Verwaltung zugewiesen hat.
Lehrgang übernehmen – Tippe auf einen Kurs, der Sitzplan wird automatisch erstellt.
TN platzieren – Aus dem Pool rechts auf die Sitzplätze ziehen, oder „Alle automatisch platzieren".
🪑
Sitzplan
3▾
Sitzplätze – Zwei Reihen mit Plus/Minus-Buttons. Per Drag & Drop verschiebbar.
Reihen benennen – Klick auf „Reihe benennen" oben an jeder Reihe.
Noten-Badges – Auf den Sitzplätzen siehst du F: M: P: (Führung, Mitarbeit, Praxis).
👤
Teilnehmer-Modal
5▾
Person – Name, Betrieb, Beruf, Lehrjahr, Notizen.
Noten – Führung, Mitarbeit, Praxis und eigene Notenarten auf einer Skala von 1 bis 6.
Anwesenheit – Status pro Tag wählen und hinzufügen. Der Status bleibt für schnelles Eintragen erhalten.
Dokumente – Dateien pro TN hochladen. Wird mit der Verwaltung geteilt.
Teilnahmebescheinigung – Noten vergeben, dann „Bescheinigung" für ein druckfertiges PDF.
👥
Teilnehmerpool
3▾
Pool – Rechte Sidebar mit allen TN. Toggle „Offen/Alle" zum Filtern.
Nicht angetreten – TN in den Fehlt-Bereich ziehen. Wird der Verwaltung gemeldet. Irreversibel.
Wiederholer – TN in den Wiederholer-Bereich ziehen. Irreversibel.
📱
Weitere Funktionen
6▾
Kurs-Dokumente – Im Header: Dokumente-Button. Austausch mit der Verwaltung, nicht für Teilnehmer sichtbar.
Live-Meldungen – Krankmeldungen und Nachrichten von Azubis erscheinen als Toast auf dem Sitzplan.
Listenansicht – Liste-Button für schnelle Anwesenheitserfassung am Handy.
Cloud-Sync – Automatisch. Desktop und Handy immer synchron.
Urlaub – Unter Mehr die eigenen Urlaubstage eintragen. Info-Icon warnt bei Konflikten.
QR-Code – Generieren und ausdrucken. Azubis scannen und treten dem Kurs selbständig bei.
Gut zu wissen
Anwesenheitsstatus einmal wählen, dann nur Datum ändern und hinzufügen. Modal schließen ohne Speichern zeigt eine Warnung. Unter Mehr gibt es den Export für lokale Sicherung.
AusbilderPro Suite · ausbilderpro.de
🏖 Mein Urlaub
Lädt…
🗑 Papierkorb
📋 Was ist neu?
📥 Lehrgänge abrufen
Lädt…
●
📚 Kurse
① Kurs anlegen → ② darunter einzelne Lehrgänge mit Datum
👥 Teilnehmerpool
Noch keine Teilnehmer im Pool.
↩ Kurs wiederholen ▼
Schüler hierher ziehen
bei zu vielen Fehlstunden, langer Krankheit o.ä.
✗ Nicht angetreten ▼
🚫
Schüler hierher ziehen
wenn der Teilnehmer nicht zum Kurs erschienen ist
↩ Grund für Wiederholung
👤 Mein Profil
Diese Daten werden an Azubis und Arbeitgeber weitergegeben, damit sie dich kontaktieren können.
--
Profilbild
Wird in Chat & Listen sichtbar (max 500 KB)
🔐 Stempel & Signatur
Wird PIN-verschlüsselt gespeichert und kann beim Erstellen von Bescheinigungen eingefügt werden.
Signatur
— noch keine Signatur —
Stempel
— noch kein Stempel —
🔑 Passwort ändern
👤 Teilnehmer
Lädt…
📱 QR-Code Registrierung
📡 QR-Anwesenheit
👤 Teilnehmer manuell hinzufügen
Neuer Lehrgang
Du legst jetzt einen konkreten Lehrgang mit Start-/Enddatum an. Der Kurs ist oben im Titel angezeigt.
Von
..
Bis
..
🪑 Sitzplan einrichten
Erster Lehrgang in dieser Kursart — richte jetzt den Sitzplan ein. Ab dem nächsten Lehrgang wird dein Layout automatisch übernommen.
Nummerierung: ungerade links, gerade rechts (Zickzack).
Tische lassen sich später jederzeit hinzufügen oder entfernen.
🔗 HBZ-Kurs verknüpfen
Wähle einen von der VerwaltungPro angelegten Kurs. Die Teilnehmerliste erscheint dann im Pool.
📁 Kurs-Dokumente · an/von Verwaltung
Keine Dokumente vorhanden
Kurs anlegen
💡 Was ist ein Kurs?
Der Kurs ist die Bezeichnung des Lehrgangs (z.B. „ET1", „ET2", „Metallgrundausbildung"). Meistens ist er von der Verwaltung vorgegeben. Darunter legst du dann einzelne Lehrgänge mit konkreten Start-/Enddaten an.

Aus vordefinierten auswählen:

Oder eigene Art anlegen:

📐 Trennlinien
💡 Trennlinien im Sitzplan
Trennlinien helfen dir, mehrere Reihen oder Tisch-Gruppen optisch voneinander abzugrenzen. Einstellung gilt für alle Lehrgänge.

Master-Schalter

Erweitert

⚙ Trennlinien konfigurieren
💡 Welche Trennlinien anzeigen?
Hier wählst du, an welchen Positionen Trennlinien gezeichnet werden — gilt für alle Lehrgänge. Der Master-Schalter ┃ Vertikal bzw. ━ Horizontal in der Aktionen-Leiste muss zusätzlich aktiv sein.

┃ Vertikale Linien (zwischen Reihen-Spalten)

━ Horizontale Linien (zwischen Sitzplätzen einer Reihe)

⚠️ Bestätigung
Sitzplatz
Was möchtest du bearbeiten?
📇 Persönliche Daten
📞 Kontakt
🎓 Ausbildung
📝 Notizen
📷 Profil & Status
📊 Notenübersicht

Note: 1 = sehr gut  ·  6 = ungenügend

Achtung: Dieser Text wird auf der Teilnahmebescheinigung gedruckt und ist zugleich in der Kurshistorie für andere Ausbilder sichtbar. Für rein private Notizen den Punkt „Notiz (privat, nur für dich)" im Reiter Person nutzen.
➕ Eigene Notenart
👁 Vorschau
📊 Statistik
0
Anw.
0
Zu spät
0
Entsch.
0
Unentsch.
0
Krank
0
BS
🎯 Status erfassen
Zu spät
min
Früher gegangen
min
📣 Bei Fehlen informieren
Informiert Azubi (und Betrieb) über das Fehlen am gewählten Tag.
Vorab-Info: Schreibt Azubi (und Betrieb) an, dass er am gewählten Tag (oben im Datum, sonst heute) bisher nicht erschienen ist — ohne Fehltag einzutragen. Kommt er nicht, kannst du ihn danach separat als „Unentsch." eintragen.
📋 Verlauf
📁 Hochladen
📋 Vorhandene Dateien
Keine Dokumente vorhanden
📋 Bisherige Kurse
Kurshistorie wird geladen…
👁 Ansicht wechseln
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