Live
📡 Wer arbeitet gerade
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👤 Arbeitnehmer 0
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🎓 Azubis 0
👥 AZUBIS
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ℹ️ Deine Azubis erscheinen hier automatisch, sobald sie bei der Handwerkskammer für deinen Betrieb geführt werden. Fehlt jemand oder ist jemand dabei, der nicht zu dir gehört, melde dich bei der Verwaltung des HBZ.
📋 Offene Aufträge 0 ▾
Keine offenen Aufträge
✅ Erledigte Aufträge 0 ▾
Keine erledigten Aufträge
💬 Meldungen der Mitarbeiter
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Auswertung
⏱ Monatsübersicht
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📋 Auftragsstunden
Auswertung pro Mitarbeiter: Stunden aus erledigten Aufträgen dieses Monats. Hauptauftrag und Nachträge (Zusatzaufträge) werden getrennt ausgewiesen — relevant für Kundenabrechnung und Deckungsbeitrag.
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📅 Jahresübersicht
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🏖 Offene Anträge
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📋 Alle Anträge
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Abrechnungsbelege
⏳ Offen
–
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✓ Bezahlt
–
–
💰 Gesamt
–
–
📋 Belegliste
Abrechnungsbelege werden aus erledigten Aufträgen erzeugt + manuelle Positionen. Keine Rechnungen im Sinne §14 UStG — übernehmen Sie die Daten in Ihr Fakturaprogramm.
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Einstellungen
🔗
Firmencode
—
⏱ Arbeitszeiten / Gleitzeit
🕐 Gleitzeit (optional)
Kernzeit = Anwesenheitspflicht · Rahmenzeit = erlaubtes Zeitfenster
📍 Geofencing (Standort-Kontrolle)
Stempeln nur innerhalb des definierten Radius möglich.
✏ Zeit nachtragen (als AG)
🖼 Firmenlogo
Wird in AzubiPro und BetriebPro oben im Kopf neben dem App-Namen angezeigt. Empfehlung: quadratisch, schlichtes Symbol.
Kein Logo gesetzt
📋 Briefkopf (für PDF-Exports)
Erscheint oben auf Auftragsprotokollen und Leistungsübersichten. Zwei Möglichkeiten — entweder vorhandenes Briefpapier als Bild hochladen (empfohlen, sieht professioneller aus) oder Text eintragen.
🖼 Option 1: Briefkopf als Bild (empfohlen)
Vorhandenes Firmenpapier abfotografieren oder als PNG/JPG scannen. Breitformat wird im PDF auf volle Seitenbreite skaliert.
Kein Briefkopf-Bild gesetzt
✏ Option 2: Briefkopf als Text
Wird nur verwendet wenn kein Bild hochgeladen ist. Freie Gestaltung, Zeilenumbrüche erhalten.
Leer lassen = Fallback auf Firmenname
Text-Vorschau
Reihenfolge im PDF: Bild (wenn gesetzt) → Text (wenn gesetzt) → Firmenname (Fallback)
💶 Abrechnung (Belege & Faktura-Vorbereitung)
Grundeinstellungen für die Erzeugung von Abrechnungsbelegen. Die Belege dienen als Vorlage zur Übernahme in dein Fakturaprogramm (lexoffice, DATEV, SevDesk). Keine Rechnung im Sinne des §14 UStG.
Umsatzsteuer
Standard-Zahlungsziel
Tage nach Belegdatum
Pro Beleg überschreibbar. Typisch: 14 oder 30 Tage.
Bankdaten (werden unten auf Beleg angezeigt)
Stundensatz & Material-Aufschlag
€ pro Arbeitsstunde (netto)
% Aufschlag auf Material
Wird zur automatischen Preisberechnung bei Übernahme aus Aufträgen verwendet.
⚠ Wichtig: Das Tool erstellt Abrechnungsbelege, keine rechtsgültigen Rechnungen. Übertrage die Daten in dein offizielles Fakturaprogramm (lexoffice, DATEV, SevDesk) für die finale Rechnung.
🔀 Reiter-Reihenfolge
📱 App installieren
iPhone: Safari → Teilen → „Zum Home-Bildschirm"
Android: Chrome → Menü → „App installieren"
Android: Chrome → Menü → „App installieren"
❓ Anleitung
Mitarbeiter
2▾Azubi oder Arbeitnehmer anlegen – Typ wählen, Name, E-Mail, Passwort vergeben. Azubis loggen sich in AzubiPro ein, Arbeitnehmer in BetriebPro.
Berufsgruppe und Fachrichtung – Bei Azubis den Beruf und die Fachrichtung auswählen.
Zeiterfassung
8▾Arbeitszeiten festlegen – Soll-Stunden pro Wochentag definieren. Optional Kernzeit und Rahmenzeit für Gleitzeit.
Monatsübersicht – Alle Mitarbeiter auf einen Blick mit Eingang, Ausgang, Ist/Soll und Differenz.
Feiertage – NRW-Feiertage werden automatisch erkannt. An Feiertagen ist das Soll gleich null.
Nachtragen bestätigen – Wenn ein Mitarbeiter Zeit nachträgt, musst du den Eintrag bestätigen.
Korrektur – Du kannst Zeiten direkt korrigieren. Alle Änderungen werden protokolliert.
Monatsabschluss – Monat abschließen, danach sind keine Änderungen mehr möglich.
PDF und CSV – Stundenzettel als PDF oder CSV pro Mitarbeiter und Monat exportieren.
DATEV-Export – Sammel-CSV aller Mitarbeiter pro Monat für das Lohnbüro.
Aufträge
5▾Auftrag erstellen – Kunde, Adresse, Beschreibung und Frist angeben. Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zuweisen.
Status verfolgen – Offen, In Arbeit, Erledigt. Du siehst live wer wo arbeitet.
Erledigte ansehen – Tippe auf einen erledigten Auftrag für Tätigkeit, Stunden, Material, Fotos, Unterschrift und GPS.
Nacharbeit – Auftrag wiedereröffnen wenn etwas nachgebessert werden muss.
PDF Protokoll – Auftragsprotokoll mit allen Details als PDF exportieren.
Geofencing
3▾Arbeitsort setzen – Standort per GPS oder Adresseingabe festlegen (pro Mitarbeiter).
Radius wählen – 50 Meter bis 1 Kilometer. Stempeln nur innerhalb möglich.
Deaktivieren – „Aus"-Button entfernt das Geofencing für den Mitarbeiter.
👤 Konto
Wechsle zur Rollenauswahl falls du eine andere App nutzen möchtest (Azubi, Mitarbeiter, Ausbilder, Verwaltung).