Stand: August 2026 | Version 2.2
Stefan Mohr
Pleiser Dreieck 18
53757 Sankt Augustin
E-Mail: info@ausbilderpro.de
Die AusbilderPro Suite (AusbilderPro, VerwaltungPro, AzubiPro, ArbeitgeberPro, MitarbeiterPro) verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung und Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung sowie der betrieblichen Zeiterfassung. Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Weitergabe an Werbetreibende statt.
Bei der Zeiterfassung (Ein- und Ausstempeln) wird der GPS-Standort des Geräts erfasst, sofern der Nutzer die Standortfreigabe im Browser erteilt hat. Gespeichert werden Breitengrad, Längengrad und Genauigkeit (in Metern). Die Erhebung dient der Dokumentation des Arbeitsortes gegenüber dem Arbeitgeber. Ohne erteilte Standortfreigabe werden keine GPS-Daten erfasst – die Zeiterfassung funktioniert trotzdem.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Standortfreigabe) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Arbeitgebers an der Arbeitszeitdokumentation).
Bei Beendigung eines Arbeitseinsatzes können Nutzer optional bis zu drei Fotos als Arbeitsdokumentation aufnehmen. Die Bilder werden auf dem Gerät auf max. 800 Pixel Breite komprimiert (reduzierte Qualität) und als Bilddaten in der Datenbank gespeichert. Metadaten (EXIF) werden beim Komprimieren entfernt. Die Fotos dienen ausschließlich der betrieblichen Leistungsdokumentation.
Bei Abschluss eines Arbeitseinsatzes kann optional eine digitale Unterschrift des Kunden auf dem Touchscreen erfasst werden. Die Unterschrift wird als Bild gespeichert und dient als Leistungsbestätigung. Die Erfassung ist freiwillig und erfordert die aktive Mitwirkung des Kunden. Es handelt sich nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur.
Die Anwendung nutzt Firebase-Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland:
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit Google gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor. Alle in Cloud Firestore gespeicherten Anwendungsdaten liegen auf EU-Servern in Frankfurt am Main (Region europe-west3).
Hinweis: Firebase Authentication ist ein globaler Google-Dienst ohne feste Regionswahl. Die dort verarbeiteten Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort) werden von Google auf Grundlage des AV-Vertrags und der EU-Standardvertragsklauseln verarbeitet; eine Verarbeitung außerhalb der EU kann dabei nicht ausgeschlossen werden.
Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler nutzt die Anwendung den Dienst Sentry (Functional Software Inc., San Francisco, USA). Bei einem Anwendungsfehler werden automatisch technische Informationen übermittelt: Fehlermeldung, Browser/Betriebssystem, Zeitpunkt, betroffene Codezeile. Es werden keine personenbezogenen Nutzerdaten wie Name, E-Mail oder Standort an Sentry übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Anwendung).
Die Webseite ausbilderpro.de wird über GitHub Pages gehostet. GitHub kann technische Zugriffsdaten (IP-Adresse) in Serverlogfiles speichern. Details: GitHub Pages Datenschutz.
In ArbeitgeberPro kann zur Ermittlung von Koordinaten eine Adresssuche genutzt werden. Dabei wird die eingegebene Adresse an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cambridge, Vereinigtes Königreich) übermittelt. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten übertragen; die Suche erfolgt nur auf aktive Eingabe hin. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Standortermittlung für die Einsatzplanung). Details: OSMF Privacy Policy.
Einzelne technische Bibliotheken (z. B. zur PDF-Erzeugung oder Kartendarstellung) werden von Content-Delivery-Netzwerken geladen (cdnjs/Cloudflare, jsDelivr, unpkg). Beim Abruf erhält der jeweilige Anbieter technisch bedingt die IP-Adresse des Geräts; Inhalte oder Nutzerdaten der Anwendung werden dabei nicht übertragen. Schriftarten werden lokal von unseren Servern ausgeliefert, es findet kein Abruf von Google-Fonts-Servern statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und performanten Bereitstellung der Anwendung).
Die Anwendung verwendet keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten im lokalen Speicher (localStorage) des Browsers abgelegt (Anmeldestatus, App-Einstellungen).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
Benachrichtigungen per E-Mail: Ausbildungsbetriebe und die Verwaltung werden über ausbildungsrelevante Ereignisse (z. B. Fehlzeiten, Krankmeldungen, Kursstatus) zusätzlich per E-Mail informiert. Betriebe erhalten solche Benachrichtigungen ausschließlich zu Auszubildenden, mit denen eine aktive Verknüpfung in der Anwendung besteht. Die E-Mails enthalten den Namen des Auszubildenden und den jeweiligen Anlass. Der Versand erfolgt über die Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland) als Auftragsverarbeiter; die Verarbeitung findet in Deutschland statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Ausbildungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der Betriebe an der Ausbildungsdokumentation).
Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht oder für die Ausbildungsdokumentation erforderlich ist. Nach Beendigung der Ausbildung oder auf Wunsch werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Kontakt: info@ausbilderpro.de
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer benachrichtigt.
Nutzer der AusbilderPro-Apps können die Löschung ihres Kontos und aller zugehörigen personenbezogenen Daten jederzeit beantragen.
Aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) können abrechnungsrelevante Lohndaten bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden, sofern der Arbeitgeber diese bereits in sein Lohnsystem (z. B. DATEV) übernommen hat. Diese Daten liegen dann nicht mehr in der App, sondern im Lohnsystem des Arbeitgebers.
Sie können die Löschung oder Korrektur einzelner Daten beantragen, ohne Ihr gesamtes Konto zu löschen.
Hinweis: Zeiterfassungsdaten, die bereits im DATEV-Export an Ihren Arbeitgeber übermittelt wurden, können in der App gelöscht werden, bleiben jedoch im Lohnsystem Ihres Arbeitgebers gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bestehen.